Bdoc Online assure la diffusion, l’archivage et le stockage des documents. Les documents issus de Bdoc Suite ou de toute autre application telle que spool, fax, e-mail… seront distribués, archivés, recherchés, visualisés à travers un seul module.

Bdoc Online est l’outil de dématérialisation idéal, qui évite aux entreprises les contraintes et les coûts du stockage physique. Les documents dématérialisés circuleront plus rapidement et plus efficacement au sein de l’entreprise, mais aussi chez ses clients, ses fournisseurs et ses partenaires.

• Capture de documents multi-sources, multi-formats : documents Bdoc et non-Bdoc
• Gestion de tous les documents dans un même référentiel : documents issus des spools, éditions Front-office, e-mails, numérisations…
• Dématérialisation ou non-matérialisation des documents pour une distribution ou un archivage à court, moyen ou long terme
• Circulation des documents avec possibilités d’ajouts de notes
• Constitution et mise à jour automatique des dossiers (clients, produits, fournisseurs, etc.)
• Consultation rapide et pertinente de tous les documents
• Optimisation de la remise postale.