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Bdoc Back Office est le logiciel de composition et édition de masse de documents de Bdoc Suite. Il répond à une problématique de production centralisée et de gestion des flux de documents. Il permet de gérer le contrôle de la production ainsi que la distribution des documents sortants comme par exemple : les avis d’échéance, les relevés de compte les relevés de situation, les mailings.
Bdoc Back Office permet de moderniser le système éditique de l’entreprise, grâce à une technologie unique, rapide, simple à utiliser.Il permet la composition de millions de pages en grands volumes dans des temps de traitement courts.
Bdoc Back Office apporte une véritable valeur ajoutée à vos documents en transformant chaque document en un véritable outil de communication.
Bénéfices pour l’entreprise
- Simplifier les processus de composition et de production des documents
- Garantir la cohérence dans toutes les applications commerciales de l’entreprise en sauvegardant et en réutilisant les objets fréquemment utilisés (tableaux, graphiques,images et règles commerciales…).
- Réduire des temps de conception et de production des documents
- Contrôler et réduire les coûts de production des documents en réutilisant les composants et en réduisant le nombre de modèles de documents devant être développés et soutenus.
- Insérer des annonces règlementaires et publiques, des conseils utiles, des graphiques variables et autres messages directement sur les factures et autres correspondances avec les clients.
- Suivre les évolutions et la conformité des documents contractuels
Composantes techniques
Bdoc Back Office se compose de 2 modules fonctionnels :
- Bdoc Design : la station de conception qui permet la modélisation de l’ensemble des courriers de l’entreprise.
- Bdoc Edit : le serveur de production batch