Solution Bdoc Suite pour les Administrations

Administrations

La solution Bdoc Suite pour les administrations vous permet de traiter efficacement vos courriers destinés à vos usagers.

  • Courriers,
  • Notifications
  • Déclarations,
  • Factures
  • Attestations, certificats…
  • Requêtes administratives
  • Procès-verbaux et rendus de jugements
  • Procès verbaux
  • Formulaires, formulaires CERFA
  • Rapports annuels
  • Etc.

Elle répond aux problématiques des administrations qui souhaitent améliorer la relation avec les administrés et la qualité de leurs services en traitant plus rapidement et plus facilement les dossiers. Elle permet de simplifier les procédures administratives et les processus internes entre les différents organismes en optimisant le partage et le traitement de l’information.

Enfin, grâce à Bdoc Suite, les contraintes budgétaires sont respectées : réduction des délais de traitement des dossiers et de leurs coûts de production.

Bdoc Suite pour les administrations est une solution qui permet, de manière centralisée, de créer les modèles de documents, de les lier aux environnements des administrés afin de proposer aux utilisateurs un document professionnel précis.

Bénéfices clients

Flexibilité et fiabilité de la chaîne de production des documents

  • Réduction des délais de mise en œuvre des lois et/ou des changements législatifs
  • Accroissement de la productivité et de l’efficacité des postes de travail par la gestion de l’information non structurée au sein des processus
  • Utilisation des nouvelles technologies, notamment Internet pour le service en ligne.

Personnalisation de la communication vers les clients et les fournisseurs

  • Augmentation de la satisfaction des administrés• Amélioration du service rendu
  • Optimisation de l’image véhiculée

Maîtrise des risques

  • Évolution et conformité des documents contractuels