Business Document Unity
ARCHIVAGE ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS
Cette capture est 100 % fidèle à l’original et peut être automatisée au travers du système d’information depuis n’importe quelle plateforme ou par le réseau.
Archivez facilement vos documents avec BDU
Business Document Unity est composée d’un module qui constitue une base de stockage des documents de l’entreprise, permettant de mettre en œuvre des politiques d’archivage électronique de documents sur plusieurs années.
Vous pouvez même décliner les principaux points des normes européennes d’archivage de documents légal.
Les utilisateurs consultent facilement cette base de documents grâce aux interfaces fournies. Il leur est aisé de retrouver un document d’un dossier client ou de l’historique d’une affaire :
- Par une simple recherche à partir de mots clés, comme vous le faites pour une recherche internet de type «google»
- Par une recherche par des index métier : pour délivrer l’information la plus pertinente possible, par Numéro de contrat, Numéro de client, Date d’opération, etc…
Dématérialisez la distribution des documents
Les corbeilles vous permettent une véritable dématérialisation de la distribution des documents de l’entreprise : des milliers de pages peuvent ainsi être distribuées automatiquement et électroniquement aux utilisateurs concernés.
Rationalisez la gestion de vos périphériques
L’architecture centralisée de Business Document Unity se déploie comme un véritable gestionnaire de spool aussi bien pour les imprimantes que pour les autres périphériques.
Constituez des dossiers clients et optimisez la remise postale
Imaginez, vos utilisateurs accèdent au dossier complet regroupant Courriers (Word), Analyses (Excel), Factures (ERP), Contrats (CRM) et Courriers entrants (scanner).
Mais Business Document Unity ne s’adresse pas qu’aux utilisateurs mais aussi aux Directions Informatiques pour optimiser leurs impressions et leurs remises postales.