Découvrez le nouveau module métier de gestion des bibliothèques de textes
Vous avez besoin d’adapter vos processus documentaires, pour les rendre
plus fluides et plus efficaces ?
Le nouveau module métier de gestion des bibliothèques de textes de la solution Bdoc Suite,
répond à ces enjeux.
Il s’adresse aux utilisateurs métiers et aux rédacteurs fonctionnels.
Un module ergonomique et intuitif
En quelques clics, les utilisateurs peuvent très facilement :
- Rechercher,
- Explorer,
- Consulter,
- Mettre à jour.
Les contenus textuels du référentiel de conception Bdoc Suite :
articles, conditions générales, clauses juridiques et commerciales, images, etc…
Une mise à jour maitrisée
La mise à jour des contenus est vérifiée instantanément par les utilisateurs qui peuvent
visualiser en temps réel les impacts dans les modèles de documents liés.
Un mode collaboratif renforcé
Les fonctionnalités collaboratives du module permettent aux utilisateurs de partager le statut des modifications
en cours et de travailler de manière efficace entre eux ou en relation avec les concepteurs éditiques.
Une intégration simplifiée
Le module est une application client léger connecté au référentiel de conception Bdoc.
Il ne nécessite aucun traitement de texte sur les postes des utilisateurs.
Des nouvelles fonctionnalités adaptées à vos besoins:
- Gestion de classements par catégories et statuts
- Recherche par nom, dates, auteurs, étiquettes
- Gestion d’autorisation d’accès pour sécuriser les contenus
- Exploration intuitive des bibliothèques avec tri, aperçu des clauses, affichage en mode listes ou vignettes
- Affichage intuitif des modèles de documents utilisant chaque clause
- Editeur intégré pour la mise à jour des clauses et gestion des variantes des clauses
- Insertion d’images et de variables dans les clauses
- Gestion de statuts sur les clauses permettant de créer des « workflows » métiers
- Gestion de commentaires collaboratifs permettant aux utilisateurs de partager les informations concernant chaque clause.
Quels bénéfices ?
- Gain de temps,
- Augmentation de la productivité,
- Réduction des risques d’erreur,
- Fiabilité,
- Accroissement du travail collaboratif,
- Suivi de la conformité réglementaire.
A propos de L’offre Digital Document Management (DDM)
de Business Document
Cette offre permet aux entreprises de créer, composer et gérer au sein d’un solution unique l’ensemble des informations
liées aux processus internes et aux échanges avec les clients.
DDM prend en compte tout type de contenu entrant (capture et analyse de contenu, workflow, stockage, recherche et restitution),
contenu sortant (ressources documentaires, génération et distribution en masse ou à la demande de documents personnalisés, interactifs et crossmédia) ou accessible par interaction avec les référentiels de l’entreprise.
DDM s’articule autour de 2 solutions pouvant être déployées de manière autonome ou comme une solution unique :
- Une solution puissante de Customer Communication Management (CCM) : Bdoc Suite
- Une solution flexible d’Enterprise Content Management (ECM) : Bdoc Rflow
DDM accompagne les entreprises et les administrations dans leur transformation digitale grâce à des solutions modulaires,
évolutives, sécurisées, multilingues et qui s’intègrent facilement au sein de leur système d’information.
