Bdoc Suite : Nouveau module métier de gestion des bibliothèques de textes
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Webinar de présentation
19 novembre 2020
de 11H à 12H
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Le nouveau module métier de gestion des bibliothèques de textes s’adresse
aux utilisateurs métiers et aux rédacteurs fonctionnels.
Un module ergonomique et intuitif
En quelques clics, les utilisateurs peuvent très facilement :
- Rechercher
- Explorer
- Consulter
- Mettre à jour
les contenus textuels du référentiel de conception Bdoc Suite :
articles, conditions générales, clauses juridiques et commerciales, images, etc…
Une mise à jour maitrisée
La mise à jour des contenus est vérifiée instantanément par les utilisateurs qui peuvent
visualiser en temps réel les impacts dans les modèles de documents liés.
Un mode collaboratif renforcé
Les fonctionnalités collaboratives du module permettent aux utilisateurs de partager le statut des modifications
en cours et de travailler de manière efficace entre eux ou en relation avec les concepteurs éditiques.
Le module est une application client léger connecté au référentiel de conception Bdoc.
Il ne nécessite aucun traitement de texte sur les postes des utilisateurs.
Des nouvelles fonctionnalités adaptées à vos besoins :
- Gestion de classements par catégories et statuts
- Recherche par nom, dates, auteurs, étiquettes
- Gestion d’autorisation d’accès pour sécuriser les contenus
- Exploration intuitive des bibliothèques avec tri, aperçu des clauses, affichage en mode listes ou vignettes
- Affichage intuitif des modèles de documents utilisant chaque clause
- Editeur intégré pour la mise à jour des clauses et gestion des variantes des clauses
- Insertion d’images et de variables dans les clauses
- Gestion de statuts sur les clauses permettant de créer des « workflows » métiers
- Gestion de commentaires collaboratifs permettant aux utilisateurs de partager les informations concernant chaque clause.
Quels bénéfices ?
- Gain de temps,
- Augmentation de la productivité,
- Réduction des risques d’erreur,
- Fiabilité,
- Accroissement du travail collaboratif,
- Suivi de la conformité réglementaire.
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le 19 novembre 2020 de 11H à 12H