Bdoc Suite : Nouveau module métier de gestion des bibliothèques de textes

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 19 novembre 2020
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Le nouveau module
métier de gestion des bibliothèques de textes s’adresse
aux utilisateurs métiers
et aux rédacteurs fonctionnels.

 

 

 

Un module ergonomique et intuitif

En quelques clics, les utilisateurs peuvent très facilement :

  • Rechercher
  • Explorer
  • Consulter
  • Mettre à jour

les contenus textuels du référentiel de conception Bdoc Suite :
articles, conditions générales, clauses juridiques et commerciales, images, etc…

 

 

Une mise à jour maitrisée

La mise à jour des contenus est vérifiée instantanément par les utilisateurs qui peuvent
visualiser en temps réel les impacts dans les modèles de documents liés.

 

 

Un mode collaboratif renforcé

Les fonctionnalités collaboratives du module permettent aux utilisateurs de partager le statut des modifications

en cours et de travailler de manière efficace entre eux ou en relation avec les concepteurs éditiques.

 


Une intégration simplifiée

Le module est une application client léger connecté au référentiel de conception Bdoc.
Il ne nécessite aucun traitement de texte sur les postes des utilisateurs.

 

 

Des nouvelles fonctionnalités adaptées à vos besoins :

 

  • Gestion de classements par catégories et statuts
  • Recherche par nom, dates, auteurs, étiquettes
  • Gestion d’autorisation d’accès pour sécuriser les contenus
  • Exploration intuitive des bibliothèques avec tri, aperçu des clauses, affichage en mode listes ou vignettes
  • Affichage intuitif des modèles de documents utilisant chaque clause
  • Editeur intégré pour la mise à jour des clauses et gestion des variantes des clauses
  • Insertion d’images et de variables dans les clauses
  • Gestion de statuts sur les clauses permettant de créer des « workflows » métiers
  • Gestion de commentaires collaboratifs permettant aux utilisateurs de partager les informations concernant chaque clause.

 

 

 

Quels bénéfices ?

 

  • Gain de temps,
  • Augmentation de la productivité,
  • Réduction des risques d’erreur,
  • Fiabilité,
  • Accroissement du travail collaboratif,
  • Suivi de la conformité réglementaire.

 

 

 

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