Usages

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Génération de masse

Les modèles de documents conçus (conception agile) dans Bdoc Suite sont utilisables pour ordonnancer tous vos batchs de génération en masse de documents (papier, emails, cross media..).

Concrètement, Bdoc Suite génère les lots de factures ou les relevés du mois, les relances de la semaine, les appels de cotisation du trimestre ou de l’année, et tous les autres lots de documents imposés par votre contexte métier.

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Les jobs de production Bdoc Suite définissent non seulement la composition des documents, mais aussi les règles de distribution. Selon votre choix, Bdoc Suite met en œuvre la production de ces documents sur vos équipements (imprimantes, machines de mise sous pli,…) ou sous traite la diffusion des documents vers un prestataire externe (façonnier, centre d’impression, routeur de mails ….).

Concrètement, Bdoc Suite peut piloter vos imprimantes et vos machines de mise sous pli, ou transmettre un fichier imprimable à un prestataire d’impression. Dans ce déroulé, les utilisateurs disposent de la fonction BAT (Bon à tirer) leur permettant de contrôler ou de valider les éditions avant impression.

Ou encore calculer et optimiser les frais d’affranchissement (Courrier Industriel, Tempost…) ou transmettre les documents par email.

Et aussi, déposer les documents dans un espace web sécurisé et en notifier le contact tout en sécurisant les documents importants dans votre GED ou par une signature électronique.

Grâce aux modèles cross media , vous opérez votre génération de masse de documents pour tous les canaux de communication : papier, email, fax, SMS, sites et portails web, réseaux sociaux, etc….

Bdoc Suite répond aussi bien aux besoins ponctuels de mailings de quelques centaines ou milliers de documents, qu’aux besoins de productions industrielles de plusieurs millions de documents (ADF).

 

Voir nos produits : Bdoc Prod, Bdoc Edit, Bdoc Online

Voir nos solutions métiers : BanqueAssurancePublicServices

 

Témoignage Mgefi

25 % de réclamations en moins sur une année - Réduction de 30 % des appels entrants - Amortissement de l’investissement visible sur 1 opération.