Transport et Supply Chain : Dématérialisez et optimisez vos processus documentaires
Le DDM- Digital Document Management
pour le Transport et la Supply Chain
Alors que les transporteurs, commissionnaires et prestataires logistiques sont les intermédiaires entre leurs clients et d’autres acteurs de la Supply Chain et du Transport (douanes, compagnies maritimes, sous-traitants, …), il devient primordial pour eux d’être capables de générer, valider, transférer et archiver l’ensemble des documents liés à un dossier d’expédition.
De nombreux documents papiers sont produits, échangés et stockés entre les différents services et prestataires de la Supply Chain, dans le cadre de processus métiers pas toujours digitalisés.
Or, le document constitue un des éléments majeurs de la relation client et partenaire.
Sa bonne gestion : de sa création à son archivage, participe clairement à l’amélioration de la productivité d’une entreprise.
La maîtrise de l’ensemble du cycle de vie des documents est devenue un enjeu majeur pour améliorer votre performance, dans un contexte global de digitalisation des process métiers.
C’est pour répondre à vos besoins de performance et de digitalisation que Business Document a développé son offre DDM- Digital Document Management, autour des solutions Bdoc Suite et Bdoc Rflow . Ces solutions vous permettent de gérer l’ensemble du cycle de vie de vos documents : de leur création à leur archivage ; et d’optimiser les process métier de la Supply Chain et des Transports.
Une solution d’Editique pour générer vos documents digitalisés et multi-canaux, au cœur de votre SI
A partir des informations gérées dans votre application métier (CRM, ERP, TMS, WMS ou tout autre système d’information), notre solution d’éditique : Bdoc Suite permet la composition, la génération et la diffusion multi-canal de vos documents sortants (devis, factures, ordres de transport, listes de colisage…).
Vous adressez à vos clients une information à jour, personnalisée et adaptée à chaque type de média : courrier, emails ou pages web riches et dynamiques intégrées à vos portails.
Une solution GED pour maîtriser de bout en bout le cycle de vie de vos documents, jusqu’à l’archivage.
L’ensemble des documents échangés (entrants, sortants) peuvent ensuite être capturés, validés, indexés et archivés selon vos propres process et les réglementations en vigueur. Avec Bdoc Rflow, la solution GED de Business Document, il est possible d’archiver vos documents mais également de mettre en place des workflows simples et complexes adaptés à vos besoins de gestion documentaires.
Vous sécurisez vos données et celles de vos clients.
Grâce à cette offre globale, vous contrôlez plus facilement l’usage des données au sein des documents, en conformité avec vos process et les réglementations (archivage à valeur probante, conformité RGPD, intégration de la signature électronique…).
Vous vous appuyez sur la mise en place de référentiels uniques garantissant la fiabilité des informations et une meilleure collaboration.
L’information est centralisée, tout en étant accessible de manière sécurisée pour un travail collaboratif.
