Business Document Unity 2023.1
BDU Organize et BDU Interactive: les modules conçus pour améliorer la gestion de votre communication sortante.
Norme RGAA , synonyme d’inclusion et d’amélioration de l’expérience utilisateur.
Dans cette nouvelle version 2023.1, la plateforme Business Document Unity poursuit sa mise en conformité à la norme RGAA – Référentiel Général d’Amélioration de l’Accessibilité.
Cette démarche de mise en conformité permet l’accessibilité numérique à tous, quel que soit l’handicap.
Au-delà du handicap, celle-ci est aussi un réel gain de temps pour tout individu grâce à la navigation clavier.
BDU Production : le module qui vous permet de diffuser vos documents en mode omnicanal.
Vers une chaîne logistique optimisée et une production renforcée
Découvrez les 3 évolutions majeures de BDU Production 2023.1
- Vous pouvez ajouter aux lots de documents produits par Business Document Unity ou par une chaîne externe, des éléments tels que: des images, des fond de pages, du texte, du code de mise sous plis, QRcode, Datamatrix… après sa production initiale afin de faciliter le traitement et la gestion logistique des documents papier.
- Vous avez désormais la possibilité d’ajouter une bannière de production qui affiche les détails complets de chaque lot d’impression (le nombre de pages, de plis, de feuilles, le nom du lot d’impression…) lors de la gestion de vos courriers de masse.
Cette fonctionnalité vous permet de retrouver facilement les lots d’impression, de contrôler leur contenu, de configurer correctement la machine de mise sous plis et de les envoyer à la bonne destination. - Des bannières de job peuvent être également utilisées afin de superviser l’ensemble des opérations d’impression effectuées.
PlaceHolder de niveau script
L’interopérabilité de production vous permettait déjà d’échanger des données via des API.
Maintenant, sur la version 2023.1 vous pouvez aussi lire des fichiers d’initialisation, interroger des bases de données et implémenter des logiques complexes.
Avec cette fonctionnalité, il vous est possible d’ajouter des comportements, des fonctionnalités entre solutions même lorsqu’elles ne sont pas dotées d’API.
Non seulement, vous allez gagner en ergonomie mais bien plus encore …
Afin de vous proposer une utilisation encore plus fluide et parfaitement ajustée aux besoins de vos utilisateurs, nous avons amélioré l’ergonomie du modules BDU Production, effectué une mise à la charte et une unification complète au reste de la plateforme afin de vous assurer une cohérence parfaite dans son design et son fonctionnement.
BDU Organize : le module qui répond aux besoins de GED et d’archivage de vos utilisateurs.
Sécurité et traçabilité renforcées
Dans la version 2023.1, il y a désormais 3 niveaux de sécurité concernant les critères de recherche dit « confidentiels ».
En effet, en fonction de leur habilitation, les utilisateurs sont en capacité de :
- Voir et modifier un critère de recherche confidentiel
- Voir un critère de recherche confidentiel en lecture seul
- Cacher un critère de recherche confidentiel
Les pages sont donc plus sécurisées, et mieux protégées.
Une autre fonctionnalité de la version 2023.1 concerne la gestion du cycle de vie des documents.
Pour éviter toute suppression accidentelle ou purge de documents importants, en particulier lors de demande légales spécifiques, vous pouvez les « freezer » (les rendre immuables) et/ ou modifier leur date de rétention.
Toutes ces actions sont tracées et indiquées dans Organize.
Cette fonctionnalité permet également la mise en conformité des exceptions spécifiées dans la réglementation.
Copier/ Coller
D’importantes améliorations du Copier/Coller on été effectuées dans BDU Interactive (formats sources, gestion des tableaux et des puces) depuis Microsoft® Office, OpenOffice, GoogleDocs… et bien d’autres.
Vous pouvez maintenant Copier/Coller plusieurs formes de texte, listes et tableaux dans BDU Interactive.
Exemple : les listes à puces sur plusieurs niveaux ; les listes à chiffres romain ; les listes avec enchaînement de numéros et de lettres ; les tableaux avec des cellules de différentes couleurs ; les tableaux de calculs ; les tableaux avec un mélange de gras, de chiffres, de différents alignements …
Vous souhaitez obtenir des informations complémentaires,
une démonstration personnalisée en fonction de vos besoins,
n’hésitez pas à nous contacter, en écrivant à contact-bdu@inetum.com
