GED / ECM : Le service gagnant pour votre organisation | En savoir plus

Content management

Notre vision

Pourquoi déployer une stratégie globale de Content management ?

GED / Archivage

Quels sont les bénéfices d’une solution GED ?

Customer Communication management

De l'éditique au CCM

Business Document Unity

Les fonctionnalités BDU

Capturer

Facilitez l‘accès à l‘information pour vos collaborateurs

Conserver

Facilitez et accélérez la recherche et la consultation de vos contenus

Créer

Gagnez en autonomie et en efficacité sur votre poste de travail

Collaborer

Automatisez vos processus documentaires

Move to cloud

Pourquoi déployer BDU en mode Cloud ?

demander une démo

Découvrez notre solution

Une plateforme unique et collaborative pour optimiser la gestion de vos documents, leurs données associées mais également votre communication globale.

demander une démo
une femme devant un ordinateur

Quels sont les bénéfices d’une solution GED ?

Qu’est-ce que la GED, ou Gestion Electronique des Documents ? Quel est son utilité ? Pourquoi et comment la mettre en place au sein de votre entreprise ?

Qu’est-ce que la GED ?

La  GED, ou Gestion Electronique des Documents, est l’ensemble des processus informatiques visant à optimiser la circulation, la sécurisation et l’exploitation de tous les types de documents dans une entreprise. La GED traite à la fois des documents entrants et sortants, de façon centralisée et systématisée.
Elle permet une gestion digitalisée et automatisée de tous les documents de l’entreprise.

En anglais, « GED » se dit « EDM » pour Electronic Document Management
(ou parfois seulement DMS pour Document Management System).

Business Document
Business Document

POUR ALLER PLUS LOIN : L’APPROCHE BUSINESS DOCUMENT UNITY

Face à ce constat qui montre que les attentes et les difficultés concernant les enjeux documentaires sont fortes, nous avons créé la plateforme Business Document Unity pour améliorer la gestion de vos processus documentaires et optimiser la gestion de votre communication.

Business Document Unity est une solution tout-en-un, intégrée, très facilement intégrable et modulaire. En unifiant les fonctionnalités de GED/Archivage et de CCM-Customer Communication Management/éditique, Inetum Software propose la seule plateforme du marché capable de répondre simultanément à tous les besoins de gestion de contenu et de documents d’une entreprise.

Business Document Unity offre à vos équipes internes et à vos clients une nouvelle expérience de collaboration et de dialogue.

Quels sont ses bénéfices pour votre entreprise ou organisation ?

Dans un contexte de croissance exponentielle des flux numériques, maîtriser les différents documents et les données associées qui circulent dans votre entreprise est devenu un enjeu essentiel.
La gestion des documents et des contenus permet d’apporter plus de cohérence au sein de votre entreprise.
Grâce à une digitalisation contrôlée des documents et des contenus, l’accès à l’information est structuré et votre entreprise améliore son organisation interne de travail interne et gagne en efficacité.

La mise en place d’un logiciel GED vous assurera :

  • Une réduction des coûts : net diminution des coûts relatifs aux impressions papier et des envois postaux
  • Une augmentation de la productivité grâce à des documents accessibles facilement et par tous
  • Une simplification dans la recherche des documents électroniques et des contenus
  • Une optimisation de la sécurité de l’information
  • La centralisation des données de l’entreprise
  • La réduction du risque de perte d’un document
  • Le respect scrupuleux de la législation (RGPD).
Business Document

Business Document Unity 
la solution GED d’ Inetum Software 

Inetum Software, grâce à sa plateforme, Business Document Unity répond à votre besoin de Gestion Electronique de Documents.
Elle vous permet , d’organiser et de restituer : les contenus, les documents entrants et sortants de votre système d’information, ainsi que leurs données associées, en leur offrant un archivage sécurisé.

Son portail dynamique et convivial,  véritable point différenciant vis-à-vis des offres concurrentes permet aux utilisateurs métiers de retrouver tous les documents ou contenus à travers des interfaces userfriendly.

Avec plus de 30 années d’expérience Business Document Unity se positionne comme un outil de gestion documentaire et d’archivage complet. Dans les secteurs de la Banque & FinanceGestion ImmobilièreAssuranceMutuelleSecteur publicServices.

Business Document

Les 7 étapes de la mise en place d’une solution GED
au sein de votre organisation.

Vous êtes déjà convaincu de l’intérêt de la mise en place d’un logiciel GED au sein de votre entreprise / organisation ?
Voici quelles sont les étapes d’une mise en place que vous devez envisager.
Identification des besoins
3
Identification des besoins

étape 1

Désignez un chef de projet pour analyser les besoins en gestion documentaire. Répertoriez les types de documents, les besoins de stockage et d’automatisation, et les contraintes légales.
L’aide d’un consultant peut être précieuse à cette étape.

Cahier des charges
3
Cahier des charges

étape 2

Élaborez un cahier des charges qui spécifie le plan de classement des documents, les automatisations nécessaires et les critères de conservation.
Cet outil orientera votre choix de solution GED.

Sélection de la solution logicielle GED
3
Sélection de la solution logicielle GED

étape 3

Après avoir clairement identifié vos besoins, déterminez vos critères de choix du logiciel, notamment en termes de fonctionnalités, d’ergonomie et de budget.
Tests et ajustements 
3
Tests et ajustements 

étape 4

Présélectionnez quelques solutions et testez-les dans un environnement contrôlé. Évaluez leur adéquation avec vos besoins et ajustez si nécessaire.
Déploiement à grande échelle 
3
Déploiement à grande échelle 

étape 5

Une fois le test réussi, déployez la solution choisie dans toute l’entreprise. Un comité d’observation peut surveiller la transition, évaluer la satisfaction des collaborateurs et veiller à la maintenance du système.
Formation et accompagnement 
3
Formation et accompagnement 

étape 6

Anticipez les réticences en formant vos collaborateurs et en les accompagnant durant la période de transition. Mettez en place un support technique pour faciliter l’adaptation.
Suivi et mise à jour 
3
Suivi et mise à jour 

étape 7

Continuez de suivre l’efficacité du système et faites les ajustements nécessaires, tout en gardant un œil sur les nouvelles réglementations et technologies.

Ce processus requiert une attention particulière à chaque étape pour garantir le succès de la mise en place de votre système de GED.
N’hésitez pas à solliciter des experts pour vous accompagner dans ce projet stratégique.