Business Document Unity, su plataforma todo en uno | Más información

Gestión de contenidos

Nuestra visión

¿Por qué implantar una estrategia global de gestión de contenidos?

EDM / Archivo

¿Cuáles son las ventajas de una solución EDM?

Gestión de la comunicación con el cliente

De la autoedición a la GCC.

Business Document Unity

Funciones de BDU

Captura

Facilite el acceso a la información a sus empleados

Conservar

Facilite y agilice la búsqueda y consulta de sus contenidos

Crear

Gane autonomía y eficacia en su puesto de trabajo

Colaborar

Automatice sus procesos documentales

Muévase a la Nube

¿Por qué implantar BDU en modo Cloud?

 Descubra nuestra solución

Descubra nuestra solución

Una plataforma única y colaborativa para optimizar la gestión de sus documentos, sus datos asociados y su comunicación global.

Solicite una demostración.
une femme devant un ordinateur

¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DE UNA SOLUCIÓN EDM?

¿Qué es la gestión electrónica de documentos? ¿Por qué es útil? ¿Por qué y cómo debe implantarse en su empresa?

¿QUÉ ES EDM?

La GED, o Gestión Electrónica de Documentos, es el conjunto de procesos informáticos destinados a optimizar la circulación, la seguridad y la utilización de todo tipo de documentos dentro de una empresa. La GED se ocupa tanto de los documentos entrantes como de los salientes, de forma centralizada y sistemática.
Permite gestionar digital y automáticamente todos los documentos de la empresa.
En inglés, «EDM» son las siglas de Electronic Document Management
(o a veces simplemente DMS, Sistema de Gestión Documental).

Business Document
Business Document

IR MÁS LEJOS: EL ENFOQUE BUSINESS DOCUMENT UNITY

Ante esta constatación, que demuestra que las expectativas y las dificultades en materia documental son elevadas, hemos creado la plataforma Business Document Unity para mejorar la gestión de sus procesos documentales y optimizar la gestión de su comunicación.
Business Document Unity es una solución integrada, fácil de integrar y modular. Al combinar las funcionalidades EDM/archivo y CCM/gestión/edición de la comunicación con el cliente, Inetum Software ofrece la única plataforma del mercado capaz de satisfacer simultáneamente todas las necesidades de gestión de contenidos y documentos de una empresa.
Business Document Unity ofrece a sus equipos internos y a sus clientes una nueva experiencia de colaboración y diálogo.

¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS PARA SU EMPRESA U ORGANIZACIÓN?

En un contexto de crecimiento exponencial de los flujos digitales, controlar los distintos documentos y datos asociados que circulan por su empresa se ha convertido en un reto esencial.
La gestión de documentos y contenidos puede contribuir a dar mayor coherencia a su negocio.
Gracias a la digitalización controlada de documentos y contenidos, se estructura el acceso a la información y su empresa mejora su organización interna del trabajo y gana en eficacia.
La implantación de un paquete de software EDM garantizará :

  • Reducción de costes: reducción neta de los costes relacionados con las impresiones en papel y los envíos por correo.
  • Aumento de la productividad gracias a documentos fácilmente accesibles para todos
  • Búsqueda simplificada de documentos y contenidos electrónicos
  • Optimización de la seguridad de la información
  • Centralización de los datos de la empresa
  • Reducción del riesgo de pérdida de documentos
  • Cumplimiento estricto de la legislación (RGPD).
Business Document

UNIDAD DOCUMENTAL EMPRESARIAL 
LA SOLUCIÓN GED DE INETUM SOFTWARE 

La plataforma Business Document Unity de Inetum Software es la respuesta a sus necesidades de gestión de documentos electrónicos.

Le permite organizar y recuperar: contenidos, documentos entrantes y salientes de su sistema de información, así como sus datos asociados, con un archivado seguro.

Su portal dinámico y fácil de usar es un verdadero diferenciador competitivo, que permite a los usuarios de la empresa encontrar todos sus documentos y contenidos a través de interfaces fáciles de usar.

Con más de 30 años de experiencia, Business Document Unity se posiciona como una herramienta completa de gestión y archivo de documentos. En los sectores de Banca y FinanzasGestión InmobiliariaSegurosMutuasSector PúblicoServicios.

Business Document

LOS 7 PASOS PARA IMPLANTAR UNA SOLUCIÓN GED
EN SU ORGANIZACIÓN

¿Está ya convencido de las ventajas de implantar un software de GED en su empresa/organización?
Aquí tiene los pasos que debe tener en cuenta.

IDENTIFICAR LAS NECESIDADES
3
IDENTIFICAR LAS NECESIDADES

PASO 1

Designe a un gestor de proyectos para que analice sus necesidades de gestión documental. Identifique los tipos de documentos, los requisitos de almacenamiento y automatización y las limitaciones legales.
La ayuda de un consultor puede ser inestimable en esta fase.

ESPECIFICACIONES
3
ESPECIFICACIONES

PASO 2

Elabore un pliego de condiciones que especifique el plan de clasificación de documentos, la automatización necesaria y los criterios de conservación.
Esta herramienta orientará su elección de la solución de GED.

SELECCIONAR LA SOLUCIÓN INFORMÁTICA GED
3
SELECCIONAR LA SOLUCIÓN INFORMÁTICA GED

PASO 3

Una vez que haya identificado claramente sus necesidades, determine sus criterios para elegir el software, especialmente en términos de funcionalidad, ergonomía y presupuesto.

PRUEBAS Y AJUSTES 
3
PRUEBAS Y AJUSTES 

PASO 4

Selecciona algunas soluciones y pruébalas en un entorno controlado. Evalúe si se adaptan a sus necesidades y ajústelas si es necesario.

IMPLANTACIÓN A GRAN ESCALA 
3
IMPLANTACIÓN A GRAN ESCALA 

PASO 5

Una vez finalizada con éxito la prueba, despliegue la solución elegida en toda la empresa. Un comité de observación puede supervisar la transición, evaluar la satisfacción de los empleados y garantizar el mantenimiento del sistema.

FORMACIÓN Y APOYO 
3
FORMACIÓN Y APOYO 

PASO 6

Prevea las posibles reticencias formando a su personal y prestándole apoyo durante el periodo de transición. Establezca un soporte técnico para ayudarles a adaptarse.

SEGUIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN 
3
SEGUIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN 

PASO 7

Siga supervisando la eficacia del sistema y realice los ajustes necesarios, sin perder de vista las nuevas normativas y tecnologías.

Este proceso requiere una cuidadosa atención en cada etapa para garantizar el éxito de la implantación de su sistema de electroerosión.
No dude en recurrir a nuestros expertos para que le apoyen en este proyecto estratégico.