Business Document Unity 2024.1
Découvrez les 5 nouveautés majeures !
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Le module qui répond aux besoins de GED et d’archivage de vos utilisateurs. |
Une navigation plus fluide et efficace !
Optimisation du rafraîchissement des écrans :
- Rafraîchissent de manière indépendante des widgets sur votre tableau de bord, évitant ainsi les redondances.
- Filtrage précis en fonction des événements et des filtres appliqués aux widgets.
- Suppression des notifications en double !
[NEW] – Rafraîchissement Automatique de votre outil de chat : widget « Memos » :
- Mise à jour automatique pour votre widget « Memos » pour faciliter encore plus le travail collaboratif !
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Les modules qui vous permettent de diffuser vos documents en mode omnicanal en répondant aux besoins de GED et d’archivage de vos utilisateurs. |
PDF A/3 le standard pour faciliter la gestion de vos factures électroniques et de toutes vos archives numériques
Qu’est-ce que le PDF/A-3 ?
Le PDF/A-3 est à l’instar du PDF/A une version spécialisée du format PDF, conçue pour l’archivage à long terme.
Il permet en plus l’intégration de fichiers structurés, tels que XML, CSV ou non structurés tels que des documents externes directement dans vos documents PDF.
Cela signifie que vous pouvez désormais échanger des factures, des rapports et d’autres documents avec une facilité et une efficacité sans précédent, tout en simplifiant et en fiabilisant les traitements d’indexation des documents.
Business Document Unity prend désormais en charge le PDF/A-3 avec les fonctionnalités suivantes :
L’extraction Facilitée des documents :
- Business Document Unity vous permet de transformer vos PDF/A-3 en dossiers d’archivage automatiquement.
L’indexation Automatisée des documents :
- Lorsque vos documents PDF/A-3 contiennent des informations complémentaires (fichiers XML), BDU les utilise pour indexer automatiquement vos documents sans avoir à extraire ces fichiers.
La conservation et la production de facture électronique – Factur-X :
Votre plateforme prend en charge le format Factur-X, vous permettant ainsi :
- d’archiver et d’organiser vos factures électroniques automatiquement,
- de produire des factures électroniques – Factur-X
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Le module qui vous permet de diffuser vos documents en mode omnicanal.
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[NEW] Spooler Business Document Unity pour une gestion des impressions de manière simplifiée.
Qu’est ce que le Spooler ?
Le spooler est le module qui gère l’envoi et l’exécution des jobs de distribution des communications (documents, emails, …). Il permet aux jobs de distribution d’être mis en file d’attente, assurant ainsi un traitement ordonné et fiable.
Le spooler Business Document Unity vous permet :
De mettre en pause et de reprendre une impression ou une file d’impressions :
- Avec Business Document Unity vous pouvez maintenant faire une pause dans l’impression d’une ou plusieurs impressions.
- Une fois que vous êtes prêt à reprendre, vous avez le contrôle total pour relancer vos travaux d’impression mis en pause.
De déplacer une ou plusieurs impressions vers une autre imprimante :
- Vous avez la flexibilité de déplacer vos travaux d’impression vers une imprimante différente si nécessaire même en cas d’erreur.
- De relancer une impression en cas d’erreur vers la même imprimante ou une imprimante compatible.
Cette première version du spooler BDU est conçue pour améliorer considérablement le pilotage de vos impressions et des autres canaux de distribution.
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Le module conçu pour améliorer la gestion de votre communication sortante. |
Un nouvel éditeur de texte pour le module BDU Interactive
Quelles nouveautés pour la nouvelle version de votre éditeur de texte ?
Votre plateforme Business Document Unity intègre un nouvel éditeur de texte interactif plus moderne et plus riche.
Cette mise à jour vous offre :
- [NEW] – Un Correcteur d’Orthographe Intégré disposant de dictionnaires métiers multilingues paramétrables,
- [NEW] – Un outil de Retouche d’image qui permet la personnalisation rapide et simplifiée de vos images, directement dans votre éditeur de texte.
- [NEW] – Une fonctionnalité pour la création et la gestion simplifiées de vos tableaux.
- [NEW] Une navigation simplifiée grâce à la barre de menu permanente.
- L’amélioration du Copier/Coller depuis Office pour une intégration plus fluide avec vos autres documents.
Profitez de ces nouvelles fonctionnalités pour rendre votre expérience d’édition de texte encore plus souple et efficace !
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Le module qui vous permet de créer votre référentiel de modèles de document |
Évolution Majeure avec PostgresSQL pour BDU Design !
Nous sommes ravis de vous annoncer que le module BDU Design utilise désormais PostgreSQL comme gestionnaire de ses bases de données.
Cette évolution permet l’harmonisation de la plateforme Business Document Unity autour d’une base de données relationnelle unique.
Cette unification apporte plusieurs avantages :
- Performance Améliorée grâce à la puissance de PostgreSQL, offrant une gestion de bases de données plus rapide et efficace.
- Fiabilité Renforcée qui permet d’assurer la gestion des données de manière plus robuste et plus stable.
- Sécurité Accrue de vos données grâce aux fonctionnalités avancées de sécurité, offertes par PostgreSQL.
- Réduction des coûts de fonctionnement grâce à la diminution du nombre de serveurs nécessaires
Vous souhaitez obtenir des informations complémentaires,
une démonstration personnalisée en fonction de vos besoins,
n’hésitez pas à nous contacter, en écrivant à contact-bdu@inetum.com
