Production de documents
Ce module fournit aux équipes techniques une vision complète et structurée de la production documentaire et la possibilité d’intervenir à tout moment dans les processus en cours.
Une production adaptée à tous les besoins
Ce module BDU Production répond aussi bien aux requêtes d’édition transactionnelle qu’aux besoins de mailings de quelques centaines ou milliers de documents ou encore à des productions industrielles de plusieurs millions de documents (ADF), et ce quels que soient les formats de production (DOCX, PDF, PDF/A, HTML, HTML5, AFP, Postscript, PCL, etc.) et de distribution (impression locale ou centrale, email, intégration web, archivage externe, etc.).
Pilotage complet et production paramétrable
Les « jobs » conçus dans le module BDU Production sont entièrement paramétrables : Formats de production, découpage de lots, double restitution de lots, enchaînements de tâches, etc…
Le module de BDU Production est entièrement intégré au module de GED de la plateforme.
Fonctionnalités avancées de post-production
Le module BDU Production opère le regroupement, le tri et l’éclatement des lots de documents produits.
Selon les règles définies, les documents sont routés directement sur vos équipements (imprimantes, machines de mises sous plis, etc.), sous forme d’un fichier imprimable vers un prestataire externe (façonnier, routeur, centre d’impression, etc.) ou vers des systèmes de distribution d’email, de fax, etc.
Les types d’applications sont multiples :
- Constitution et rétention de plis, postaux ou dématérialisés (emails par exemple), et calculer et optimiser les frais d’affranchissement.
- Il peut orienter les documents vers une distribution par courrier électronique ou vers un espace web sécurisé.