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une femme devant un ordinateur

Production de documents

L’environnement de production de documents de la plateforme Business Document Unity permet de prendre en charge la production de documents unitaires (avec ou sans interactivité) ou en masse.
Il assure toutes les fonctions de post production avant de prendre en charge la distribution multicanale en full client léger.
De plus, grâce à son interface, l’exploitant suit en temps réél les chaînes de production.
Ce module fournit aux équipes techniques une vision complète et structurée de la production documentaire et la possibilité d’intervenir à tout moment dans les processus en cours.

Une production adaptée à tous les besoins

Le module Production de documents de la plateforme Business Document Unity prend en charge le traitement des flux de données entrants (fichiers plats et XML) et les jobs de production associés.
Il génère les documents ou lots de documents selon le paramétrable défini pour chaque job.
Ce module BDU Production répond aussi bien aux requêtes d’édition transactionnelle qu’aux besoins de mailings de quelques centaines ou milliers de documents. Ce module vous permettra également de traiter des productions industrielles de plusieurs millions de documents , et ce quels que soient les formats de production (DOCX, PDF, PDF/A, HTML, HTML5, AFP, Postscript, PCL, etc.) et de distribution (impression locale ou centrale, email, intégration web, archivage externe, etc.).

Pilotage complet et production paramétrable

Le module BDU Production offre un environnement complet et robuste de production, post production et distribution de documents.
Les chaînes de production sont entièrement paramétrables par type de documents, via des étapes prédéfinies.
Avant de choisir le format adapté à la cible de distribution, vous pouvez découper, regrouper, trier et enrichir les documents.

BDU Production est entièrement intégré au module de GED de la plateforme. Il propose une étape standard de mise en GED et/ou archivage dans son module BDU Organize. Les métadonnées sont issues du flux de données, l’indexation est paramétrable, fiable et rigoureuse.

Fonctionnalités avancées de post-production et distribution

Le module BDU Production opère le regroupement, le tri et l’éclatement des lots de documents produits.
Les types d’applications sont multiples :

  • Application type ADF , permettant d’obtenir rapidement un ROI sur vos envois postaux par l’optimisation des frais d’affranchissement et la réduction du nombre d’enveloppes.
  • Il peut orienter les documents vers une distribution par courrier électronique ou vers un espace web sécurisé.

La distribution est assurée par BDU production en autonome ou via les nombreux connecteurs proposés vers des spécialistes de gestion d’email ou vers les façonniers d’impression.
L’interface de BDU production permet de piloter et suivre les impressions locales et centrales sur tous les types d’imprimantes, indépendamment du format d’impression et du protocole de connexion.