Cas client
Acquérir Une solution complète pour sécuriser, simplifier et optimiser la gestion des documents et applications.
Le client
Besoins
- Intégrer une solution complète de gestion de documents
- Garantir la sécurité des applications
- Faciliter le travail des administrateurs
- Besoin d’une solution hébergée directement par l’éditeur
Secteur d'activité
Mutuelle spécialisée en épargne et retraite supplémentaire.
Collaborateurs
30
La réponse de Business Document Unity
- Réduire la complexité documentaire et gagner en agilité
Avec BDU, les équipes peuvent concevoir, adapter et maintenir leurs modèles documentaires en toute autonomie.
Textes, données dynamiques, images, règles métiers : tout est centralisé pour faciliter la production.
Les documents sont générés à la demande ou en masse, puis diffusés automatiquement sur tous les canaux (email, courrier, portail…).
- Travailler en confiance grâce à un cadre sécurisé et maîtrisé
L’archivage dans BDU est conforme, traçable, et les accès sont gérés pour garantir la confidentialité des données. Les documents sensibles sont protégés dans un environnement sécurisé afin de répondre aux exigences réglementaires.
- Simplifier la gestion quotidienne et renforcer la collaboration
Les modèles de documents, les flux documentaires sont pilotés depuis une interface unique. Grâce au portail collaboratif, les équipes peuvent suivre les traitements, organiser les tâches et visualiser les étapes de production.
Des tableaux de bord sont aussi créées et permettent d’anticiper les erreurs et d’optimiser les processus.
- S’appuyer sur un service hébergé, toujours disponible
BDU est proposé en mode SaaS, hébergé chez l’éditeur.
Cela garantit une maintenance continue, des mises à jour automatiques, et aucun besoin d’infrastructure interne. Les équipes restent concentrées sur leur cœur de métier, tout en s’appuyant sur une solution performante, évolutive et sécurisée.
Témoignage
« Avec BDU, nous avons repris la main sur notre gestion documentaire.
Les équipes métiers peuvent créer et adapter leurs modèles sans dépendre de la DSI, ce qui nous fait gagner un temps précieux. La production est fluide, multicanale, et surtout, on diffuse beaucoup plus rapidement nos documents.
Le connecteur standard entre BDU et notre ERP Kelia de KAPIA-RGI a facilité l’intégration.
Les fonctionnalités de BDU, notamment les documents interactifs, ont également séduit les métiers, qui y voient une solution évolutive répondant à leurs besoins futurs.
BDU nous permet aujourd’hui de concilier performance, simplicité et sécurité dans notre gestion documentaire. »
Témoignage d’une Mutuelle spécialisée en épargne et retraite supplémentaire.
