La plateforme «tout en un»
Conception agile de vos documents
Votre entreprise ou votre organisation cherche l’efficacité pour la mise en place de nouveaux documents de relation client et leurs évolutions réglementaires ou concurrentielles.
la plateforme Business Document vous permet de créer une communication cross media représentative de l’image et du niveau de service de votre organisation et unifiée par votre charte graphique.
Grâce à son référentiel documentaire, la plateforme Business Document référence tous les composants réutilisables de vos documents (textes, clauses, images, chartes graphiques, données, etc.), il est simple et rapide de définir des nouveaux modèles de documents, en particulier les documents de gestion nécessaires à vos métiers.
Les métiers de votre organisation (Informatique, Métiers, Juristes…) travaillent selon leurs droits et profils sur un référentiel de modèles unique et partagé.
Business Document optimise et répartit la conception des modèles sur différents profils et chaque intervenant a la maîtrise des éléments le concernant.
La Direction Informatique se consacre aux aspects techniques des documents (données par exemple) alors que les concepteurs ont enfin l’autonomie qu’ils réclament pour mettre à jour une clause de contrat, qui sera validée par les Juristes.
Les interfaces de conception de la plateforme Business Document s’adaptent aux profils de vos collaborateurs : experts en modélisation de documents, ou simples administrateurs d’une bibliothèque de courriers.
Vos modèles de documents suivent plus efficacement la réactivité concurrentielle ou réglementaire nécessaires à votre activité.
Chacune des modifications autorisées faites par un intervenant se répercute automatiquement sur tous les modèles de documents concernés. Imaginez comme le changement d’un logo pour votre nouvelle charte graphique à l’intégralité de vos documents ou l’évolution d’une clause à l’ensemble de vos contrats est simple, rapide, et immédiate grâce à Business Document.
La conception agile proposée par la plateforme Business Document autorise la définition et l’administration de modèles de documents dynamiques et personnalisés, multi langues, multi marques, cross media et responsive Design.
Conception, administration, maintenance, évolutions des modèles de documents se font plus vite et plus facilement avec la plateforme Business Document.
Vos coûts sont optimisés, le retour sur investissement (ROI) est à la fois qualitatif et financier.
