Business Document Unity
Capture fácilmente todos sus documentos comerciales
Técnicamente, Business Document Unity es capaz de capturar de forma nativa archivos, faxes y documentos en modo de línea y texto en formatos PDF, PS, PCL, TIFF, BMP, JPEG, etc.
Esta captura es 100% fiel al original y puede ser automatizada a través del sistema de información desde cualquier plataforma o vía la red.
Archive fácilmente sus documentos con BDU
Business Document Unity está compuesto por un módulo que constituye una base de almacenamiento de los documentos de la empresa, permitiendo implementar políticas de archivo de documentos electrónicos a lo largo de varios años. Incluso puedes desglosar los puntos principales de las normas europeas para el archivo de documentos legales.
Los usuarios consultan fácilmente esta base de documentos utilizando las interfaces proporcionadas.
Les resulta fácil encontrar un documento del expediente de un cliente o del historial de un caso:
- Mediante una búsqueda simple utilizando palabras clave, como lo hace para un búsqueda en internet tipo “google”
- Mediante búsquedas mediante índices de empresas: para ofrecer la información más relevante posible, por número de contrato, número de cliente, fecha de operación, etc.
Desmaterializar la distribución de documentos
Business Document Unity no se limita a capturar documentos de la empresa: gracias a la función de Distribución Inteligente (RDM), puede analizar el contenido de los documentos y distribuirlos a los usuarios por correo electrónico o, mejor aún, en sus contenedores gestionados por el sistema.
Los bins permiten desmaterializar realmente la distribución de documentos empresariales: de este modo se pueden distribuir automática y electrónicamente miles de páginas a los usuarios interesados.
Agiliza la gestión de tus dispositivos
Business Document Unity le permite, en una única interfaz, federar dispositivosde todo tipo: olvídate del problema de la versión del driver en un servidor, el declaración de derechos y seguridad en otro servidor, y supervisión mediante herramientas heterogéneo.
La arquitectura centralizada de Business Document Unity se implementa como un verdadero Administrador de spool tanto para impresoras como para otros dispositivos.
Cree archivos de clientes y optimice la entrega postal
Como poderosa solución de desmaterialización, Business Document Unity permite crear archivos de clientes: gracias a su lenguaje de programación CPF integrado (dedicado al manejo de documentos capturados), es posible agrupar documentos de fuentes y aplicaciones diferentes. imagina, tus usuarios acceden a la carpeta completa que agrupa Mail (Word),
Análisis (Excel), Facturas (ERP), Contratos (CRM) y Correo Entrante (escáner).
Pero Business Document Unity no sólo está dirigido a los usuarios sino también a los departamentos de TI para optimizar sus impresiones y entregas postales.