Business Document Unity
El GED: el aliado imprescindible de los establecimientos bancarios
La gestión de documentos electrónicos (EDM) es una solución digital que permite digitalizar, clasificar, organizar y almacenar documentos.
Se utiliza en muchos sectores de actividad, incluido el sector bancario.
Se utiliza en muchos sectores de actividad, incluido el sector bancario.
Las ventajas del EDM para los bancos
El EDM ofrece muchas ventajas a los bancos, entre ellas:
- Mejor eficiencia operativa: EDM ayuda a reducir el tiempo y los costos asociados con la gestión de documentos en papel. Los documentos son más fácilmente accesibles y buscables, lo que mejora la productividad de los empleados.
- Mejor seguridad de los datos: una herramienta EDM ayuda a proteger los documentos confidenciales almacenándolos de forma centralizada y asignándoles derechos de acceso.
- Mejor cumplimiento normativo: una solución EDM eficaz permite a los bancos cumplir con las regulaciones actuales, particularmente en lo que respecta a la retención de documentos.
Ejemplos de uso del EDM en bancos
EDM se puede utilizar en muchas áreas de la banca, que incluyen:
- Gestión de contratos: contratos de clientes, contratos de seguros, contratos de préstamo, etc. se puede digitalizar y almacenar en un EDM. Esto hace que sean más fáciles de encontrar y consultar y reduce el riesgo de pérdida o destrucción.
- Gestión de relaciones con el cliente (CRM): documentos relacionados con el cliente, como extractos bancarios, contratos, facturas, etc. se puede centralizar en un EDM. Esto permite a los empleados acceder fácilmente a la información del cliente y brindar un servicio de calidad.
Gestión de riesgos: documentos relacionados con los riesgos, como informes de auditoría, análisis de riesgos, etc. se puede almacenar en un EDM. Esto permite a los bancos gestionar mejor los riesgos y tomar decisiones informadas.
La EDM, una herramienta esencial para la competitividad
En un entorno bancario cada vez más competitivo, los bancos deben encontrar formas de mejorar la eficiencia operativa y reducir los costos. El EDM es una herramienta esencial para alcanzar estos objetivos.
Una solución EDM de buena calidad permite a los bancos:
- Reducir los costos de gestión de documentos
- Mejorar la productividad de los empleados
- Fortalecer la seguridad de los datos
- Cumplir con las regulaciones