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Una plataforma única y colaborativa para optimizar la gestión de sus documentos, sus datos asociados y su comunicación global.

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Business Document Unity

Génération de masse

Los modelos de documentos cross-media diseñados (diseño ágil) en la plataforma Business Document Unity – BDU se utilizan para producir en masa (en modo por lotes) todos sus documentos (papel, correos electrónicos, web, etc.).

Business Document Unity: BDU genera lotes de facturas o extractos para el mes, recordatorios para la semana, llamadas de contribución para el trimestre o año y todos los demás lotes de documentos requeridos por su contexto comercial.

GENERACIÓN DE MASA SIMPLIFICADA

Los trabajos de producción creados en BDU definen las reglas de composición y distribución de documentos.

Dependiendo de su elección, la plataforma envía los documentos producidos a su equipo (impresoras, insertadoras de sobres, etc.) o los pone a disposición de proveedores de servicios externos (fabricante, centro de impresión, enrutador de correo electrónico, etc.) para su distribución.

Concretamente, Business Document Unity puede controlar sus impresoras e insertadores de sobres, o transmitir un archivo imprimible a un proveedor de servicios de impresión.
Los usuarios disponen de la función BAT (Good to Print) que les permite comprobar o validar las ediciones antes de imprimir.

BDU también permite calcular y optimizar los costes de envío (Courrier Industriel, Tempost, etc.) o transmitir documentos por correo electrónico.
Puede depositar sus documentos en un espacio web seguro y notificar a un contacto mientras protege los documentos importantes en su EDM (Gestión Electrónica de Documentos) o mediante una firma electrónica.
Gracias a los modelos cross media, podrás operar tu generación masiva de documentos para todos los canales de comunicación: papel, correo electrónico, fax, SMS, sitios y portales web, redes sociales, etc.
La plataforma Business Document Unity satisface tanto las necesidades puntuales de envío por correo de unos cientos o miles de documentos como las necesidades de producción industrial de varios millones de documentos (ADF).

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TESTIMONIO DE MGEFI

25% menos quejas en un año
– 30% de reducción de llamadas entrantes
– Amortización de la inversión visible en 1 operación.