Business Document Unity
Soluciones GED para la gestión de propiedades
Las soluciones EDM (Electronic Document Management) permiten una gestión óptima de todos los documentos (¡y son muchos!) necesarios para el correcto funcionamiento de una agencia de gestión inmobiliaria. Esta herramienta permitirá indexar, clasificar, almacenar y compartir documentos de forma digital. El EDM se utiliza en muchos sectores de actividad, incluido el sector inmobiliario.
Los beneficios de la electroerosión para la industria de gestión de propiedades
GED ofrece muchos beneficios a la industria de administración de propiedades, que incluyen:
- Ahorra tiempo: EDM ayuda a mejorar la eficiencia operativa de las agencias de administración de propiedades al reducir el tiempo y los costos asociados con la gestión de documentos en papel. Los documentos digitalizados son más fácilmente accesibles y fáciles de buscar, lo que permite a los empleados centrarse en tareas de mayor valor añadido.
- Mayor seguridad de los datos: EDM permite una seguridad óptima de los documentos confidenciales, almacenándolos de forma centralizada y asignándoles derechos de acceso.
- Garantizar el cumplimiento normativo: EDM permite a los profesionales de la administración de propiedades cumplir con la normativa vigente, particularmente en lo que respecta a la conservación de documentos.
Ejemplos de uso de EDM en el sector de gestión inmobiliaria
- Una agencia inmobiliaria puede utilizar el EDM para digitalizar y almacenar los expedientes de sus clientes, como contratos de alquiler, inventarios, documentos de identidad, etc. Esto permite a los agentes inmobiliarios acceder rápidamente a la información que necesitan para procesar solicitudes de alquiler o venta.
- Un desarrollador inmobiliario puede utilizar EDM para digitalizar y almacenar planos, cotizaciones, contratos, etc. de sus proyectos de construcción. Esto permite que los equipos de construcción colaboren mejor y reduzcan el riesgo de errores.
- Una empresa de gestión de alquileres puede utilizar el EDM para digitalizar y almacenar contratos de alquiler, inventario, facturas, estados de cuenta, etc. de sus inquilinos.
Esto permite a los administradores de alquileres gestionar mejor los alquileres y responder rápidamente a las solicitudes de los inquilinos.