La GED ou Gestion Électronique des Documents
Qu’est-ce que la GED, ou Gestion Electronique des Documents ? Quel est son utilité ? Pourquoi et comment la mettre en place au sein de votre entreprise ? Qu’est-ce que la GED ?La GED, ou Gestion Electronique des Documents, (en anglais, EDM: Electronic Document Management ou DMS : Document Management System ) est l’ensemble des processus informatiques visant à optimiser la circulation, la sécurisation et l’exploitation de tous les types de documents dans une entreprise. Elle traite à la fois des documents entrants et sortants, de façon centralisée et systématisée. Les principales fonctionnalités proposées dans une solution de GED pour gérer tous ces flux de documents et d’informations qu’ils soient sous un format papier ou électronique sont :
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Quels sont ses bénéfices pour votre entreprise ou organisation ?Dans un contexte de croissance exponentielle des flux numériques, maîtriser les différents documents et les données associées qui circulent dans votre entreprise est devenu un enjeu essentiel. La mise en place d’un logiciel GED vous assurera :
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La GED : les bénéfices pour vos clients ou vos utilisateursVous saviez que 40% des heures travaillées sont perdues à rechercher de l’information Pour vos utilisateurs, la mise en place d’un logiciel de gestion documentaire permet de palier à cette problématique car ils ont immédiatement accès à l’information qu’ils cherchent. Dans le même temps, ils optimisent leurs tâches au quotidien grâce à la centralisation des données de l’entreprise, chacun travaille sur les mêmes documents et les garde en permanence à portée de main tout en garantissant une gestion des droits d’accès et de modification … ce qui constitue un gain de temps considérable.
Selon Markess, « Plus d’1 décideur sur 2 pensent que la performance business passe par l’amélioration des processus de gestion documentaire » En effet, la gestion électronique des documents est indispensable au bon fonctionnement de votre entreprise ou de votre organisation.
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Process de Gestion Électronique des Documents : les grandes étapesLes 4 grandes étapes d’une solution de GED
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Business Document : la solutions GED du groupe InetumInetum grâce à sa plateforme Business Document répond à votre besoin de Gestion Electronique de documents.
en leur offrant un archivage sécurisé. Son portail dynamique et convivial, véritable point différenciant vis-à-vis des offres concurrentes permet aux utilisateurs métiers de retrouver tous les documents ou contenus à travers des interfaces userfriendly. Business Document se positionne comme un outil de gestion documentaire et d’archivage complet.
Les bénéfices attendus de la plateforme Business Document :
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Business Document :
Le pilotage des processus documentaires au cœur de la transformation digitale
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La digitalisation et la dématérialisation du secteur de l’assurance, tout le monde en parle, mais ce n’est pas si simple !
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Découvrez la suite de l’article sur le site l’assurance en mouvement selon Franck Reverdy – Expert Digital Document
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Et si, la dématérialisation améliorait votre productivité et votre rentabilité?
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Cette organisation vous donne-t-elle entière satisfaction ?
Avec sa plateforme Business Document,
Inetum propose de vous accompagner dans la gestion de votre contenu d’entreprise