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Content management

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Pourquoi déployer une stratégie globale de Content management ?

GED / Archivage

Quels sont les bénéfices d’une solution GED ?

Customer Communication management

De l'éditique au CCM

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Une plateforme unique et collaborative pour optimiser la gestion de vos documents, leurs données associées mais également votre communication globale.

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une femme devant un ordinateur

Génération de masse

Les modèles de documents cross média conçus (conception agile) dans la plateforme Business Document Unity – BDU sont utilisés pour  produire en masse ( en mode batch) tous vos documents(papier, emails, web..). 

Business Document Unity- BDU  génère les lots de factures ou les relevés du mois, les relances de la semaine, les appels de cotisation du trimestre ou de l’année, et tous les autres lots de documents imposés par votre contexte métier.

Les jobs de production créés dans BDU définissent les règles de composition et de distribution des documents.
Selon votre choix, la plateforme envoie les documents produits vers vos équipements (imprimantes, machines de mise sous pli,…) ou les met à disposition des prestataires externes (façonnier, centre d’impression, routeur de mails ….) pour diffusion.

Concrètement, Business Document Unity peut piloter vos imprimantes et vos machines de mise sous pli, ou transmettre un fichier imprimable à un prestataire d’impression.

Les utilisateurs disposent de la fonction BAT (Bon à tirer) leur permettant de contrôler ou de valider les éditions avant impression.

BDU  vous permet aussi de calculer et d’optimiser les frais d’affranchissement (Courrier Industriel, Tempost…) ou de transmettre les documents par email.

Vous pouvez déposer vos documents dans un espace web sécurisé  et notifier un contact tout en sécurisant les documents importants dans votre GED (Gestion Electronique des Documents) ou par une signature électronique.

Grâce aux modèles cross media , vous opérez votre génération de masse de documents pour tous les canaux de communication : papier, email, fax, SMS, sites et portails web, réseaux sociaux, etc….

La plateforme Business Document Unity répond aussi bien aux besoins ponctuels de mailings  de quelques centaines ou milliers de documents, qu’aux besoins de  production industrielle de plusieurs millions de documents (ADF).

Voir nos solutions métiers : Banque – Assurance – Public – Services –  Gestion immobilière 

Business Document

Témoignage

Témoignage de la MGEFI

  • 25 % de réclamations en moins sur une année
  • Réduction de 30 % des appels entrants
  • Amortissement de l’investissement visible sur 1 opération.
ressources humaine